01. Recepción
Recibimos y controlamos cajas, carpetas, expedientes o documentos según el protocolo acordado.
Servicio por proyecto
Digitalización de documentos físicos
Convertimos archivos físicos en información digital organizada, consultable y lista para tus procesos, sin que tengas que adquirir u operar software.
Qué hacemos
Gestionamos el proyecto completo, desde el archivo físico hasta la entrega digital.
Cálamo recibe documentos, carpetas, cajas o expedientes y ejecuta las actividades técnicas y operativas definidas en el alcance. El cliente recibe archivos e información organizados en la estructura acordada.
No se trata solamente de escanear: preparamos, controlamos, procesamos e indexamos los documentos para facilitar su consulta y uso posterior.
Proceso completo
Un flujo controlado para cada archivo.
El alcance se ajusta al estado, volumen, tipo documental y resultado esperado.
02. Inventario
Identificamos unidades, tipos documentales, cantidades y condiciones relevantes del archivo.
03. Preparación
Organizamos, retiramos elementos y acondicionamos físicamente los documentos para captura.
04. Digitalización
Capturamos imágenes con parámetros de resolución, formato y calidad definidos para el proyecto.
05. Procesamiento
Aplicamos OCR, clasificación, indexación y extracción de datos cuando el alcance lo requiere.
06. Control de calidad
Revisamos legibilidad, integridad, asociación y consistencia antes de preparar la entrega.
07. Organización
Nombramos y estructuramos archivos y datos con las convenciones acordadas.
08. Entrega
Transferimos la información y gestionamos los documentos físicos según el alcance contratado.
Procesamiento documental
Información preparada para consultar, buscar o integrar.
El nivel de procesamiento se define por proyecto. Puede incluir reconocimiento OCR, creación de índices, clasificación por tipo documental, lectura de campos y preparación de datos para otros sistemas.
Control antes de la entrega
Aplicamos verificaciones acordes con el alcance para identificar problemas de imagen, documentos incompletos, asociaciones incorrectas o datos que requieren revisión.
Entrega e integración
Documentos y datos en el destino acordado
La modalidad depende de la infraestructura, seguridad y necesidades operativas del cliente.
Carpetas estructuradasAlmacenamientoExcelCSVBases de datosERPCRMREST APIsGestión documental
Después del proyecto
Tu archivo puede seguir evolucionando.
La entrega puede quedar lista para consulta o convertirse en el punto de partida de nuevos procesos digitales.
Consulta más ágil
Estructuras e índices que facilitan encontrar la información.
Datos reutilizables
Información preparada para análisis o sistemas empresariales.
Automatización posterior
Si la empresa lo decide, puede implementar Scan2x más adelante; no es una obligación del servicio.
Preguntas frecuentes
Antes de cotizar tu archivo
¿Necesitamos comprar Scan2x?
No. Cálamo ejecuta el proyecto con su tecnología y equipo. Una implementación posterior es opcional.
¿Cómo se calcula la cotización?
Se consideran volumen, estado físico, preparación requerida, nivel de procesamiento, control de calidad y forma de entrega. No manejamos un precio fijo universal por página.
¿Pueden extraer datos además de digitalizar?
Sí, cuando el alcance lo requiere se pueden definir campos, índices, tablas o metadatos para extracción y entrega estructurada.
¿Qué ocurre con los documentos físicos?
Su devolución, custodia o gestión se define expresamente dentro del alcance contratado.
Cuéntanos qué archivo necesitas transformar.
Cada proyecto recibe una cotización personalizada según volumen, estado, procesamiento y entrega.